漫谈加强企业负债的管理
孔昭国
负债是指过去的交易事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。
企业为了生产、经营需要,产生一定的负债是必然的。负债政策运用得当,会增加企业活力,促进企业发展。负债如果失去理性,或负债行为失控,也会影响正常的生产和企业管理、会把企业拖夸。研究企业负债是企业管理者和债权人的必修课题。
一、负债的产生
负债的载体是资产或资源。负债是由下列因素生产:1、有组织的劳务活动产生应付工资、其它应付款、应付福利费等,2、预收销货款等活动应生预收工程款,预收销货款。3、借款(融资)等活动产生短(长)期借款、应付票据、长期应付款,其它长期负债等。4、生产经营活动产生的对投资人、企业职工、债权人、国家等方面的负债:应付投资者利润、预提费用、其它应付款、其它应交款、应付税金、其它流动负债和长期负债等。
二、负债的确认和计量
负债是一种他权,是有形资产或应付义务的价值反映。负债的确认是企业管理的重要内容。应该订立制度,规范负债确认的工作。在生产经营活动中产生的,该列的负债项目不得漏项。与企业生产经营活动不相关的负债不得挪入。负债的认定、记账属于财务管理范畴。但企业管理者在管理企业负债时,必须逐项分析、研究负债的利、弊,生命周期及如何利用负债为生产经营活动服务。而必须注意,不能让负债成为企业的包袱,影响企业的健康发展。
首先,审核。对负债产生要事前审核。当立则立,不当立,则否。如投资(购买)大型生产设备,如果收效大于投资成本及运行费用,则可以购进;如果租赁与购买比,经济上更合算,则优先选择租赁方案。这样可以控制物料采购产生的负债;如企业作宣传:企业知名度、产品的市场占有率已经很大,就可以少作或不作企业广告。则可以少产生应付广告费;如事故原因等产生赔偿、赔款:应先找保险公司理赔,就可以减少企业承担的债务。这些审核,都可以使企业尽可能少或不承担负债义务;再如企业应缴国家税收,也要审核,如不及时足额缴税、就要承担滞纳金、罚款等。由此看来,审核负债是一项非常重要的工作。从社会出现的危害经济秩序的腐败现象的产生看,少数用心不良者搞垮企业也是通过虚增资产(费用)或虚列负债,盗走企业资财,使集体资产流入了少数人腰包,"出现富了和尚穷了庙"。审核是确认负债的基础,不能由企业承担、履行负债义务,不得列为企业的负债。重要经济违纪违法行为事实可以申请财税机关裁决或向公安机关报案,不能等"牛过了河拽尾巴",那样会失去许多机会。其二,审核负债的偿还期及应承担的生成本,即商誉影响、利息费用等。短(长)期借款,应付票据,应付账款等除了计量账面应付债务金额外,还必须计算持有负债期间应承担的利息费用,手续费等。负债的计量必须合法、准确,有章可循,不可多列,也不得少计,要真实、准确、及时地在会计报告上披露,这样对经营者、职工、投资人、债权人等才公正。
三、负债"度"的探究
会计界研究负债通常用的指标是:
1.资产负债率=总负债/总资产 ×100%
2.流动比率= 流动资产/流动负债×100%
3.速动比率=速动资产/流动负债×100%
4.现金流量=现金总流入量-现金流出总量
仅有这些指标,只能了解企业负债的表面现象。企业可负债的"度":各个行业、各个企业、各个时期,是不尽相同的。企业负债"度"是个新课题,也是难题,受各种因素影响。而负债程度适应国民经济发展和企业持续健康发展最重要。
粗放型发展条件下,可以不考虑负债程度。如图:(1)(图略)
图(1):负债增加、效益不增加
2集约型(效益型)条件下,一定要研究负债"度"。如图:(2)(图略)
图(2):负债限量增加,效益上升,回报率高。
生产规模适当增加,负债限量增加(如不超过资本金总额),效益逐步上升,回报率高。
确定承担负债的原则:
1、如果负债对企业效益没有作用,那么,不负债。
2、如果负债对企业效益只有很小影响,只能少量负债。
3、如果负债对企业效益有相当大好影响时,可以举债,但必须研究举债的"度"。
假定资产负债率在50%时,总资产规模2000万元。其中资本金(净资产)等1000万元,总负债为1000万元(流动负债700万元、长期负债300万元)。1000万元资本金须产生经营成果100万元效益(考虑资金占用费),1000万元负债须产生经营成果80万元效益,这时要求企业税后利润为180万元。换算出:税前利润总额是275万元。当产值利润率是5%时:企业年产值则是:5500万元。月产值为458.3万元,日产值为20.83万元(按法定工作日排出)。若企业扩大生产规模,就要审查投入项目,分析新的负债对企业产生的影响。负债是否在即时偿还能力范围内(增加的速动资产可足以偿还流动负债),可以适当扩大规模。如果,扩大规模后,企业不能偿还增加的负债,或有损企业自身信用,这样的负债拒绝。宁可不扩展生产规模,也不能轻易举债。
四、负债增加的前题
1、增加负债必须是作用于企业生产活动的劳务、资产(资源);
2、增加的负债必须是有效的资源流入企业,这些资源可以公平、准确、计量;
3、增加的负债必须是企业可控制和驾驭的,并能以自身的劳务或其它资产来清算或偿还;
4、增加的负债及衍生的成本或费用也可以准确、公平地计量,负债的偿还期是企业可以消化的。
如果背离以上前提,盲目举借、负债,必然导致企业管理混乱,企业信用下降,经济效益流失。这种结局是企业经营者、职工、企业投资人、债权人所不想出现的。
因此,研究企业负债的"度",加强企业负债管理,是与加强企业权益管理、企业资产管理并重的深层次课题,经济管理机关、企业投资人、企业经营者、债权人都须深化研究的对象,应找准切入点,用活用好各项经济政策,确保企业健康发展,经济效益稳步上升。
五、负债的日常管理
1、负债登记的管理
负债是劳务或资产的价值表现,劳务或资产是负债的载体。
当资产或劳务在企业活动中出现时,就须按章审核,及时记账。与企业不相关的资产或劳务不得作为企业负债而由企业承担义务。
2、负债结算的管理
负债的结算必须遵守合法、有据、有序的原则,按照会计准则、财务规定、以及合同、企业规章制度等规定执行,做到准确、公平、及时,手续齐备。如出现违章、舞弊,要依法纠正。
3、企业负债的检查
负债的检查是一项经常性活动,债务人要主动与债权人联系,定期核对和清偿,确保债权人利益完整及债务人的信用度。这样,债权人可以及时收回资金,债务人可以得到较好的商誉(无形资产)。交易各方都能赢得更好的发展机会。
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